DocuWare ya tiene el producto y el canal. Ahora que las citas correctas lleguen cada semana.
Möglich le consigue a DocuWare citas calificadas con tomadores de decisión en empresas medianas y grandes de México. El partner certificado las atiende y las cierra.
Una vertical a la vezCampañas de precisión por industria y proceso, no un mensaje general para todos.
3 a 5 citas calificadas por semanaLa meta operativa por región, a ritmo completo entre el tercer y el cuarto mes.
Los partners cierranEl sistema sienta al decisor. El partner certificado de DocuWare convierte.
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La necesidad
DocuWare cierra bien cuando llega la oportunidad. Lo que falta es que lleguen más, todas las semanas.
Hoy cada partner genera sus propias oportunidades, a su manera. Möglich se encarga de la prospección completa y entrega citas con tomadores de decisión.
A quién le vamos a conseguir citasMÉXICO
Empresas medianas y grandes con procesos cargados de documentos
Bancos, cadenas comerciales, grupos industriales y empresas medianas que siguen moviendo facturas, contratos y expedientes a mano. La campaña se trabaja por vertical, una a la vez. Las cuentas pequeñas quedan fuera de este alcance: llegan mejor por canales de entrada.
DecisorFinanzas, operaciones, RH, compras, legal y TI
El sistema conduce aCita con el partner certificado de DocuWare
Möglich prospecta · el partner cierra
Cuatro fricciones que frenan el pipeline
La tasa de cierre no es el problema. Lo que cuesta es sostener prospección, seguimiento y datos todas las semanas, en un canal donde cada partner genera sus propias oportunidades.
01
Cada partner prospecta a su manera.
Equipos de dos personas y equipos de veinticinco, con presupuestos que se gastan a prueba y error. No hay un método común ni un ritmo semanal.
Necesidad · Un método estructurado
02
La prospección se hace cuando hay tiempo.
Hoy ocupa menos del diez por ciento de la agenda. Los proyectos de generación de demanda arrancan y se quedan a la mitad.
Necesidad · Un equipo dedicado
03
El lead se entrega y se pierde de vista.
Una vez que la oportunidad pasa al partner no se sabe si la atendió, si hubo reunión, si hubo propuesta o por qué se estancó.
Necesidad · Trazabilidad de cada cita
04
Un mensaje para todos no le habla a nadie.
Cuando el producto sirve a cualquier área, la campaña general se diluye. Hay que hablarle a una vertical y a un proceso a la vez.
Necesidad · Campañas de precisión
La oportunidadInstalar un motor que entregue al canal de DocuWare de tres a cinco citas calificadas por semana con tomadores de decisión.
01Una base02Un ritmo03Un CRM
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La propuesta
Una base. El correo al frente. Un solo pipeline.
El correo es el canal principal de prospección; LinkedIn lo refuerza, la llamada confirma y WhatsApp y SMS solo acompañan el seguimiento de las citas. Möglich ejecuta toda la operación y paga toda la infraestructura; ustedes la supervisan desde el CRM.
Base de prospectos
Dominios y buzones
LinkedIn
CorreoPrincipal
Llamada del KAM
CRM + Agenda
WhatsApp + SMSSeguimiento
Núcleo comercial de DocuWareMotor de prospección Möglich
Identifica, contacta, califica y confirma hasta convertir la respuesta en una cita agendada con perfil del prospecto.
Datos con criterioUna base construida y enriquecida desde el perfil de cliente ideal: industria, tamaño, proceso, decisor y señales de compra. Sin cuentas de la lista de exclusión.
Infraestructura propiaDominios similares a los suyos, buzones calentados y páginas de aterrizaje que protegen el dominio principal y sostienen el volumen.
Correo + LinkedInSecuencias por vertical y rol, y campañas en LinkedIn con mensajes redactados por la IA de Möglich y aprobados por ustedes.
Pipeline visibleEtapas, responsables, reuniones y estatus de cada cita dentro de un CRM profesional con reporte semanal.
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Los modelos de Möglich
Así se ve el motor por dentro: cuatro modelos que ya operan con otros clientes.
Cada diagrama es un flujo real que Möglich ejecuta y ajusta a DocuWare. Se leen de izquierda a derecha: cada nodo es un toque, cada bifurcación una decisión.
Modelo 01
Modelo de prospección por correo
Ocho toques en texto plano (M1–M8) espaciados cada dos días. Quien abre más de dos veces pasa a una segunda pista en HTML con propuesta visual. Cada apertura repetida, respuesta o clic en la landing enruta al prospecto hacia la llamada del KAM, la respuesta manual o la agenda. Todo queda registrado en el CRM.
Modelo 02
Secuencia de recordatorio hacia la primera reunión
Cuando el prospecto agenda, arranca una secuencia automática: agradecimiento por registro, recordatorio el día del registro, newsletter, recordatorio días antes, caso de éxito y recordatorio el día de la reunión. Después de cada correo, el nurturing multicanal por WhatsApp y SMS refuerza la confirmación hasta la Reunión 1.
Modelo 03
Modelo de seguimiento: confirmación, no-show y post-cita
Desde el registro en el CRM: agradecimiento (Thk1), dos recordatorios (N1, N2) y uno el día anterior (R1), cada uno con su variante en WhatsApp y SMS. Si el lead no asiste, entra la secuencia de no-show (NS1, NS2 y una llamada) para reagendar. Después de la Reunión 1: evaluación de la cita, correos post-cita (PC, PC2, PC3), Reunión 2 y cierre. Esta capa completa está incluida en la cuota mensual.
Modelo 04
Campaña en LinkedIn
Se configura una vez: identidad y oferta, perfil de cliente ideal, entrenamiento del agente de IA, calendario y conexión del perfil. Después cada prospecto se enriquece, se califica por tier, se calienta con interacciones, recibe invitación y primer mensaje personalizados y hasta tres seguimientos. La IA clasifica la respuesta: interesado propone horarios, precio u objeción recibe recursos, no interesado se cierra o se escala a una persona.
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La experiencia
Del primer correo a la reunión agendada.
La prospección no termina cuando alguien responde. Cada conversación debe quedar calificada, confirmada y con una cita en la agenda del partner certificado que va a atenderla.
Bandeja de prospección · DocuWare
Aprobación de facturas en Grupo Ejemplo4 mensajes · Mariana · Grupo Ejemplo
D
DocuWare para MarianaDía 1 · correo 01
Hola Mariana, vi que Grupo Ejemplo abrió dos centros de distribución este año. ¿Cómo están aprobando hoy las facturas de proveedores entre sucursales?
LinkedIn invitación aceptadaDía 3
Interacción con su publicación sobre el cierre contable y mensaje breve de presentación.
M
Mariana Grupo EjemploDía 4 · respuesta
Seguimos con facturas en papel y por correo. Cada cierre de mes nos toma una semana. ¿Qué proponen?
D
DocuWare para MarianaDía 5 · tras llamada del KAM
Gracias por la llamada, Mariana. Confirmo la reunión con el partner certificado de DocuWare el jueves a las 11:00. Te comparto la invitación con el enlace.
Cita agendada · Perfil entregado · CRM actualizado
Cada conversación tiene un siguiente paso.El sistema prospecta y confirma. El partner certificado entra cuando hay una cita.
01
Identifica
Construimos y enriquecemos la base: empresas medianas y grandes por vertical y proceso documental, según el perfil de cliente ideal acordado con DocuWare.
Directora de finanzas · grupo de distribución · 6 sucursales · facturas en papel y aprobación por correo
02
Contacta
Secuencias de correo desde buzones calentados y acercamiento en LinkedIn con invitación y mensaje personalizados, adaptados a cada vertical y rol.
03
Califica y confirma
Cada respuesta se valida contra el perfil y un KAM de Möglich llama para confirmar interés y agendar.
04
Prepara
Quien toma la reunión recibe antes un perfil enriquecido del prospecto: empresa, proceso, decisor, señales y ángulo de conversación.
05
Cita agendada
La cita queda en el calendario con recordatorios, confirmación y el historial completo dentro del CRM, incluido su estatus después de la reunión.
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Las piezas del sistema
No basta con enviar correos. Cada pieza cumple un papel distinto.
El correo y LinkedIn abren la puerta, la llamada confirma, el perfil prepara la reunión y el seguimiento asegura que nadie se pierda entre un paso y el siguiente.
Pieza 01
Correo en secuencia
Apertura a escala
Dominios alternos, buzones calentados y secuencias personalizadas por vertical y rol para llegar a los decisores sin afectar el dominio principal de DocuWare.
01SegmentaPor vertical y rol del decisor.
02EnvíaSecuencias de varios toques con variantes aprobadas.
03DetectaRespuestas e interés para pasar a la llamada.
Dominio principal protegido
Mensajes aprobados
Métricas por variante
Pieza 02
Campaña en LinkedIn
Acercamiento personal
Un segundo canal hacia los mismos decisores: calentamiento con interacciones, invitación personalizada y mensajes con seguimientos automáticos si no hay respuesta.
01CalientaInteracciones con sus publicaciones antes del acercamiento.
02Invita y escribeInvitación y primer mensaje redactados por la IA de Möglich.
03Da seguimientoHasta tres toques y clasificación de la respuesta.
Decisor por dos vías
Mensajes personalizados
Respuestas clasificadas
Pieza 03
Llamada del KAM
Confirmación de la cita
Un KAM de Möglich, capacitado por ustedes como si fuera parte del equipo, llama a los prospectos que respondieron para confirmar interés, resolver objeciones y dejar la cita agendada.
01PriorizaRespuestas con señales de interés real.
02ConversaGuion aprobado, argumentos y manejo de objeciones.
03ConfirmaReunión, participantes y contexto en el CRM.
Contacto humano
Objeciones resueltas
Cita confirmada
Pieza 04
Perfil y seguimiento
Möglich Perfiles · Continuidad
Antes de cada cita, quien la atiende recibe un perfil enriquecido del prospecto generado con la IA de Möglich; alrededor de la cita, recordatorios, confirmación y reagendado ante no-show por correo, WhatsApp y SMS.
01PreparaPerfil del prospecto, dolor probable y ángulo sugerido.
02RecuperaSecuencia de reagendado si no asistió.
03RegistraEstatus de la cita después de la reunión.
Etapas claras
Nada sin siguiente paso
Reporte semanal
Plataforma
La prospección se ejecuta. El pipeline se ve.
Möglich es partner oficial de Clientify. El CRM concentra contactos, etapas, tareas, reuniones y el historial de cada prospecto. Ustedes lo ven completo sin tener que operarlo, y se conecta con el CRM que ya utilicen.
CRM · pipeline de prospección
Cuentas contactadas184esta semana
Tasa de respuesta12.5%por segmento y variante
Leads calificados11cumplen el perfil
Reuniones agendadas6confirmadas en agenda
SegmentoEnviadosRespuestasReuniones
Banca y servicios financieros80103
Retail y distribución104133
Variante ganadora“cierre de mes en papel” · 15.2% de respuesta
Vistas ilustrativas · nombres, marcas y montos son de ejemploEl CRM se entrega configurado para DocuWare
Base enriquecidaEmpresas y decisores con datos verificados y señales de compra.
Secuencias medidasAperturas, respuestas y variantes ganadoras por segmento.
Perfil por reuniónCada cita llega con contexto, proceso actual y ángulo de conversación.
Trazabilidad por partnerA quién se entregó cada cita, si hubo reunión, si hubo propuesta y dónde se detuvo.
Integración con Microsoft DynamicsCada cita calificada puede crearse en Microsoft Dynamics como oportunidad con contacto, etapa, partner asignado y notas. Si prefieren no conectar sistemas, el CRM de Möglich funciona como espejo del pipeline y las citas se entregan cada semana en el formato que importen. En ningún caso su equipo ni los partners capturan a mano.
01Dynamics o espejo02Estatus por partner03Cero captura
A qué se conecta
Las herramientas detrás del motor.
Parte del ecosistema que Möglich opera para sus clientes. Las licencias del stack de prospección van dentro de la cuota; ustedes no contratan ni administran ninguna.
Apollo
Clay
Smartlead
Unipile
Clientify
HubSpot
LinkedIn
Gmail
Google Calendar
Google Sheets
Google Drive
Google Meet
Zoom
Calendly
WhatsApp
SMS Masivos
Twilio
Callbell
Telegram
Slack
Anthropic
OpenAI
Gemini
Perplexity
ElevenLabs
Vapi
n8n
Make
Zapier
Inngest
Notion
PostgreSQL
Supabase
Vercel
Cloudflare
Google Cloud
GitHub
Looker Studio
Google Analytics
Tag Manager
Google Ads
Meta Business
Instagram
Facebook
Messenger
Shopify
Stripe
Mailchimp
Semrush
WordPress
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Inversión
Dos planes por región. Se paga por lo que llega a la mesa.
Una cuota mensual fija por región cubre la operación completa, en plan Base o en plan Plus. Encima, una tarifa por cita calificada: solo se cobra la que cumple todos los criterios acordados en el arranque.
Servicio mensual operado por Möglich. Equipo, datos, infraestructura de correo, páginas de aterrizaje, LinkedIn y CRM incluidos en los dos planes. Precios más IVA.
Plan BasePor región
Operación completa de prospección
Möglich pone el equipo, los datos y la infraestructura. DocuWare pone el criterio y atiende las citas.
Perfil de cliente ideal por vertical y área compradora
Base de empresas y decisores enriquecida
Secuencias de correo y campaña en LinkedIn por vertical
Llamada del KAM y perfil del prospecto antes de la cita
Entrega al partner certificado y seguimiento de su estatus
Recordatorios y reagendado ante no-show
CRM, integración con Microsoft Dynamics y reporte semanal
Cuota mensual por región$50,000 MXNMás IVA · más $1,400 MXN por cita calificada validada
Plan PlusPor región
Operación completa + CRM Pro con manager exclusivo
Todo lo del plan Base, con el CRM en manos de DocuWare: licencia propia, acceso por API y una persona dedicada a operarlo.
Todo lo incluido en el plan Base
Licencia Pro de CRM
Acceso por API para conectar sus sistemas
CRM manager exclusivo para la cuenta
Hasta 5 usuarios adicionales por región
Cuota mensual por región$70,000 MXNMás IVA · más $1,400 MXN por cita calificada validada
Un solo contrato · región de arranque: MéxicoLas regiones se suman cuando convenga, sin atacar todo al mismo tiempo.
Por cita calificada validada$1,400 MXNMás IVA · igual en los dos planes · meta de 3 a 5 por semana
¿Qué cuenta como cita calificada? Solo se factura la que cumple todos los criterios del checklist acordado en el arranque: tomador de decisión · cumple el perfil de cliente ideal · no está en la lista de exclusión · pasó las preguntas de inclusión y exclusión · asistencia confirmada y reunión realizada · contexto documentado y registrada en el CRM compartido. Si no califica, no se cobra.
Región, plazo y salida. La región de arranque es México; Centroamérica y el Caribe pueden sumarse después como regiones adicionales. El contrato se firma a doce meses y puede terminarse en cualquier momento con un aviso de treinta días.
Confían en Möglich
Empresas que ya operan con nosotros.
Industria, salud, comercio electrónico, inmobiliario, logística y servicios profesionales. El mismo método de prospección y seguimiento, adaptado a cada negocio.
+ más empresas en México y LATAM
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Implementación
Ocho semanas de preparación. En vivo a partir de la semana nueve.
Las primeras ocho semanas se dedican a entender el negocio, definir los perfiles y montar y calentar la infraestructura. Las campañas salen en vivo en la semana nueve y el ritmo crece desde ahí: primero una o dos citas por semana, después de tres a cinco.
01
Arranque y descubrimiento
Semanas 1 y 2. Objetivos, perfil de cliente ideal, verticales prioritarias, cuentas a excluir e inmersión en la oferta para hablar como uno más del equipo.
02
Infraestructura y calentamiento
Semanas 1 a 8. Dominios alternos, buzones configurados, páginas de aterrizaje, CRM y agenda conectados, y calentamiento progresivo de los buzones.
03
Prospectos y contenidos
Semanas 3 a 6. Base enriquecida, secuencias de correo, campaña en LinkedIn, guion de llamada y piezas de valor aprobadas por ustedes.
04
Carta de navegación y lanzamiento
Semanas 7 a 9. Plan de vuelo, criterios de cita calificada firmados y salida en vivo en la semana nueve.
05
Operación y resultados
Meses 3 y 4. Prospección a volumen completo, llamadas, perfiles, meta de tres a cinco citas calificadas por semana y reporte semanal.
Ventana de referencia: el calentamiento de buzones y del perfil de LinkedIn toma ocho semanas y define la fecha de lanzamiento. La cuota mensual corre desde el arranque, incluidas esas ocho semanas de preparación; las citas se cobran solo cuando ocurren. Las fechas están sujetas a accesos y a la aprobación de perfiles y mensajes.
Para iniciar
Lo que necesitaremos de ustedes.
Un arranque rápido depende menos de la tecnología y más de alinear a quién buscamos, qué le decimos y quién toma las reuniones.
La cuota mensual incluye equipo, datos, dominios alternos, buzones, páginas de aterrizaje, motor de envío, campaña en LinkedIn, CRM y agenda. WhatsApp y SMS se usan únicamente para el seguimiento de citas, no para prospección. No incluye pauta publicitaria, campañas de generación de demanda ni la presentación, venta o implementación de DocuWare.
Perfil de cliente idealVerticales, tamaño de empresa, decisores y casos que DocuWare quiere y no quiere atender.
Cuentas a excluirClientes actuales, oportunidades abiertas de los partners y las cuentas o verticales que DocuWare prefiera no tocar.
Oferta y argumentosCapacitación inicial, diferenciadores, casos de éxito y material para construir los mensajes.
Dominios alternos y perfil de LinkedInUstedes eligen los dominios que Möglich proponga y designan el perfil de LinkedIn desde el que se prospectará.
Quién toma las citasLa regla para asignar cada cita a un partner certificado y la persona que validará cada una contra los criterios acordados.
Siguiente paso
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El cierre ya lo tienen. Ahora toca construir el motor que traiga las citas.
Definamos el perfil de cliente ideal, los criterios de cita calificada y la región de arranque, y empecemos el setup para que el pipeline deje de depender del tiempo que le sobre al equipo.